Google 發佈多項文件、試算表、表單新功能,增加大家的工作效率

九月份很多學校都陸續開學囉!這跟 Google 有什麼關係呢?本篇小編就來介紹 Google 利用大家放暑假的這段時間為用戶開發的幾款新功能,方便學子們開學後使用電腦作作業時可以更有效率,把作業作的更好。如果上班族,則可以把老闆交辦的工作報告作的更好 XD 
Docs for Android 現在也加入「Research - 研究」功能,讓我們在手機上面編輯 Google Doc 文件時,可以利用這個功能在網路上找尋相關資料,將找到的文章內容、圖像直接引用進來文件,之所以特別的原因是在於這個功能推出前,要尋找網頁的資料往往要另開 Chrome 而且在 Google Doc 與 Chrome 切換來切換去。(見下段影片說明)  
再來是新增「語音輸入」,Chrome 編輯 Doc 文件時,在工具選單下方啟用「Voice typing - 語音輸入」,你就可以用說的方式來輸入文字, 這個功能目前支援超過 40 種語系,小編測試說中文時,可以正確判讀並轉換成中文。以下作者示範說出「exclamation mark」,會自動轉換成驚嘆號,如果中文則可說「句號」或「換行」喔。
 接下來 Doc 還新增這個新功能,如下段影片所示,在上方工作列的說明的右側會多了藍底白字的「See new Changes」,如果有跟同學或同事共同編輯這支檔案,在這裡就能直接查看哪些人在這份文件裡作了哪些更改,一目瞭然,這個功能有助於協同工作的討論。GIF 動畫說明請按此進入觀看。 

常被用來製作問卷或投票的 Google 表單(forms)則加入新的佈景主題,你也可以加入自己圖片或 Logo 來自訂表單,或是插入 GIF 動畫、影片說明,並且有預設的問題格式讓你挑選,大大節省時間並讓問卷變的更生動。 
Google 試算表的右下角新增「探索」圖示,它會主動提供資料的建議和提示,幫我們主動篩選試算表某個區域的資料並進行運算,以圖表和分析結果,提醒你試算表上一些資料的趨勢和模式,此功能在 PC 的 Chrome 與 Android 的都有。  
一年前 Google 推行 Classroom 計畫,讓學校老師與學生們免費運用在課堂教學,現在 Google 再發表對應的 Classroom Chrome 擴充程式,讓老師與學生們在 Chrome 就能使用 Classrom 線上虛擬教室的服務,例如老師要分享一個網站給大家看,他可以在自己電腦上作操作,就能讓所有學生的 Chrome 同時出現這個網站。
如果平常你就有在使用 Google 的文件、試算表、表單、簡報程式,不妨可利用這些新功能來增加工作效率喔。
參考


[圖擷取自網路,如有疑問請私訊]

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