Office Word提高工作效率的十大技巧教程

Office Word提高工作效率的十大技巧教程 現在是講效率的年代，我們怎樣才能夠在Word中「快」起來呢？下面是小編覺得word中最實用10個應用技巧。 1．快速定位到上次編輯位置打開Word文件後，按下【Shift+F5】鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實【Shift+F5】的作用是定位到Word最後三次編輯的位置。2．快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按【Alt+Shift+D】鍵來插入系統日期，而按下【Alt+Shift+T】組合鍵則插入系統當前時間，很快！3．快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下【Esc】鍵即可關閉格式刷。4．快速打印多頁表格標題選中表格的主題行飛，選擇「表格」菜單下的「標題行重複」複選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5．快速將文本提升為標題首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按【Alt+Shift+←】鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按【Alt+Shift+→】鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。6．快速改變文本字號Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：（1）選中文字後，按下【Ctrl+Shift+>】鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下【Ctrl+Shift+


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